Wertetabelle anlegen und in einer Zuordnung nutzen
Eine Wertetabelle übersetzt Quellwerte in Zielwerte. Trifft ein Feld bei der Zuordnung auf einen Wert aus dem Quellsystem, ersetzt Xchange ihn durch den hinterlegten Zielwert. So bleiben fachliche Übersetzungen an einer zentralen Stelle pflegbar, statt in einzelnen Routen verteilt zu sein. Diese Anleitung legt eine Wertetabelle an und bindet sie in die Zuordnung eines Felds ein.
Als durchgehendes Beispiel dient die Tabelle Mengeneinheiten Webshop: Sie übersetzt SAP-Mengeneinheiten-Codes in die im Webshop erwartete Schreibweise – ST → Stk., KAR → Karton, PAL → Palette.
Was Sie brauchen
- Zugriff auf die Wertetabellen-Seite.
- Eine Route mit einer Zuordnung, in der Sie ein Feld übersetzen möchten – siehe Zuordnung erstellen.
- Die Berechtigung Konfiguration – Zuordnung mit Stufe Voll. Ohne sie sind Liste und Detailansicht nur lesbar.
Xchange sichert jede Eingabe automatisch. Ihre Änderungen landen im Entwurf und wirken erst mit dessen Aktivierung.
Wertetabelle anlegen
- Öffnen Sie die Wertetabellen-Seite und klicken Sie Neue Wertetabelle (oben rechts). Es wird nur ein Name abgefragt – vergeben Sie einen bereits verwendeten Namen, erscheint ein Warnhinweis, die Anlage lässt sich trotzdem bestätigen. Mit Anlegen öffnet sich die Detailansicht.
- Einträge befüllen. Über Eintrag hinzufügen fügen Sie eine Zeile hinzu und tragen Sie Quellwert und Zielwert ein. Der Quellwert muss innerhalb der Tabelle eindeutig sein, beide Felder dürfen nicht leer sein. Der Vergleich bei der Zuordnung erfolgt exakt – Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen müssen übereinstimmen.
- Ersatzwert festlegen (optional). Aktivieren Sie Ersatzwert verwenden, gilt der eingetragene Wert als Rückfallwert für alle Quellwerte, die kein Eintrag abdeckt. Ist die Option inaktiv, bleibt ein nicht gefundener Quellwert unverändert.
Die vollständige Feldbeschreibung – inklusive Löschen und Einsatz durch Routen – steht in der Referenz zu Wertetabellen.
In einer Zuordnung nutzen
Eine Wertetabelle wird als Transformation eines Zielfelds eingesetzt:
- Öffnen Sie die Route, wechseln Sie auf den Reiter Zuordnung und öffnen Sie über das Zahnrad-Symbol der Zielfeld-Zeile deren Feldeigenschaften.
- Wählen Sie als Transformation den Eintrag Wertetabellen. Darunter erscheint das Feld Wertetabelle, in dem Sie die angelegte Tabelle auswählen.
Beim Lauf schlägt Xchange dann den Quellwert des Felds in der Tabelle nach und schreibt den zugehörigen Zielwert. Für einen Wert ohne passenden Eintrag greift der Ersatzwert der Tabelle – oder, ist keiner gesetzt, wird der Wert unverändert übernommen.
Aktivieren
Die Übersetzung greift erst, wenn Sie den Entwurf aktivieren. Prüfen Sie ihn zuvor über die Konfigurationsstände und aktivieren Sie ihn dann. Den vollständigen Ablauf beschreibt die Anleitung Konfigurationsänderungen aktivieren.
Wie es weitergeht
Kommen viele Paare auf einmal dazu – etwa eine Liste aus dem Zielsystem –, tippen Sie sie nicht ab: Werte in eine Wertetabelle importieren zeigt den Weg über Datei oder Zwischenablage.